『Excelと Google スプレッドシート、決定的に違うポイントとは』- ダイヤモンド・オンライン掲載

★質問 　スプレッドシートを使い始めました。Excelと違うところってなんですか？

　最近、Google スプレッドシートを使い始めました！スプレッドシートは必要な相手との共有がとても簡単で、いつも感動してしまいます。他にExcelとはどんなところが違いますか？

☆回答 　クラウド100％の Google ならではの機能と Google AIを使い倒してください。

　Google スプレッドシートとExcelの最も大きな違いは、おっしゃるとおり「共有」の手軽さにあります。「共有」は、必要な相手にリアルタイムで情報共有できるというメリットがありますが、それだけじゃありません。クラウド上に置かれたありとあらゆるデータへのアクセスが簡単になる、という側面もあります。

　例えば、スプレッドシートだけで使える「IMPORTRANGE（インポートレンジ）」という独自関数があります。これは、まったく別のスプレッドシートファイルから、特定のシート、特定のセル範囲を参照、コピーしてくる機能です。もちろんデータを読み込む際には、読み込み先のスプレッドシートに明示的に権限を許可する必要があり、セキュリティもばっちりです。

リアルタイムで最新情報を別のスプレッドシートに読み込ませることができ、共有相手をファイルによって変えることができますので、非常に便利です。

　他にも Google ならではといえるのが、「GOOGLETRANSLATE」という翻訳ができる関数やWebページ内の表やリストからデータをインポートし、効率的に抽出できる「IMPORTHTML」関数などなど。他にもさまざまな関数があるので、もしかすると、今までやってきた作業がスプレッドシートで劇的に生産性向上できるかもしれません。

　スプレッドシートのもう一つの特徴が Google のAIです。あなたがいつもやっている作業をAIが一瞬で作業代行してくれます。

　具体的にAIがどんなことをしてくれるのかと言いますと、まず表を見やすく、デザインしてくれます。

　方法は、表の中にあるセルをどれでも良いのでクリックして選択します。そして、キーボードで［Ctrl］＋［A］を押してください。すると、表全体を一瞬で選択できます。

　この状態で、画面右下の［データ探索］をクリックしましょう。画面の右側に表に交互の背景色を一瞬でつけることができます。

また、表の数字を分析して平均値やグラフを生成してくれます。

　分析してほしいデータを範囲指定しましょう。離れた列を指定する場合は、［Ctrl］キーを押しながらドラッグで選択します。画面右側にグラフや表でAIによる分析結果が表示されます。

　シートへの挿入は1クリックでOKです。

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