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『【あなたの知らないGmail神機能! その1】一発解決!機密性の高いファイルを安全に送信するGmailの秘技』- ダイヤモンド・オンライン掲載

ダイヤモンド・オンライン 第59回 が更新されました!


【あなたの知らないGmail神機能! その1】 一発解決!機密性の高いファイルを安全に送信するGmailの秘技


★質問  意味のないパスワード付きZipファイル。でも、これからどうすればいいの?

 政府は、機密データをメール送信する際に使う「パスワード付きzipファイル」を官庁で全廃する方針と聞きました。

 今さら「情報漏えいの危険があるからやめましょう」といわれても、どうすればいいんでしょうか?

「お金がかかる別サービスの導入を検討しろ」というのはごめんです!

☆回答  Gmailの【情報保護モード】を使えば、無料で今すぐ解決!

 以前から「意味がない」と批判されてきた、添付ファイルのZip暗号化問題。

「Password付きzipファイルを送ります。Passwordを送ります。An号化(暗号化)Protocol(プロトコル)」で、コンピュータセキュリティにおける「PPAP」と呼ばれてきました。

 この代替案、手軽なのに、誤送信やメールアカウントのハッキングにも有効です。

 個人情報などを含んだ機密性の高い情報はGmailの「情報保護モード」で送信しましょう。

 情報保護モードは「送信」ボタンの横に並んだツールから時計がついたアイコン「情報保護モード」をクリックで、有効化します。


 情報保護モードで送信すると、メールの受信者に対し、添付ファイルやメールの内容について「転送・コピー・ダウンロード・印刷」のすべてを禁止できます。

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記事全文は、ダイヤモンド・オンライン Webサイトから!





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