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『複数のメンバーでスピーディかつ安全にメールで情報共有するとっておきの秘策ってありませんか?』- ダイヤモンド・オンライン掲載

ダイヤモンド・オンライン 第62回 が更新されました!


複数のメンバーでスピーディかつ安全にメールで情報共有する とっておきの秘策ってありませんか?


★質問  無料で複数人が安全に同じメールを受け取る方法、ありませんか?

「info」とか「support」とかのメールアドレスを作成し、外部からの問い合わせに複数のスタッフがスピーディかつ安全に対応できるようにしたいです。

 こういった仕組みってGoogleのアプリでできませんか?

☆回答 「Google グループ」を使えば、グループアドレスが無料で作成できます!

「Google グループ」を使えば、1つのメールアドレスでグループのメンバー全員にメールが届くようになります。

 また、このグループアドレスを使って、Google カレンダーからミーティングや会議にメンバー全員を一瞬で招待することができますし、Googleドキュメントやスプレッドシートの「共有」でも使うことができます。

 なお、Googleグループには2つのバージョンがあります。

 誰でも無料で利用できるバージョンと、有料のGoogle Workspace(旧 G Suite)ユーザーが利用できるバージョンです。どちらのバージョンを使っているかによって、実行できるタスクとアクセスできる機能が異なります。

 Google グループは、Google アカウントでログイン後に「groups.google.com」でアクセスできます。グループは、画面左側に表示されている[グループを作成]ボタンをクリックすると、3ステップのウィザードで簡単に作成できます。

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記事全文は、ダイヤモンド・オンライン Webサイトから!





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