『 Google フォーム、モトに戻す方法ってないんですか？』- ダイヤモンド・オンライン掲載

 

ダイヤモンド・オンライン 第92回 が更新されました！

『 Google フォーム、 モトに戻す方法ってないんですか？』

★質問 　助けてください！ Google フォームで削除したデータは復元できますか？

　Google フォームで作成、完成したデータを、後日開いたときに、部分的に削除しようと思ったら、全部の内容が削除されてしまいました。すぐにもとに戻せばよかったのですが、あわてて、一旦閉じてしまいました。すぐに開き直しましたが、データは削除されたままになってしまい、もとに戻せません。やり直しになり、手間が余計かかった経験があるのですが、自動保存でなく、手動保存に切り替える方法や、過去のデータに戻す方法はありませんでしょうか？

☆回答 「ファイルをコピー」しておくと、手動保存の代わりになります

　Google ドキュメントやスプレッドシート、スライドなどなら、変更履歴から復元できるのですが、質問者さんがおっしゃるとおり、残念ながら Google フォームではそれができません。

　削除してしまった直後であれば、キーボードの［Ctrl］＋［Z］を押すか、画面右上の縦3つの点、その他アイコンから、［元に戻す］をクリックすれば、操作を戻すことができます。

　ただ慌ててタブを閉じ、その後でファイルを開き直すと、自動保存が働き、上書きされてしまいます。結果、前のバージョンに元に戻すことができなくなります。

　一方、Google ドライブでファイルの履歴を確認すると、加えられた変更の内容と変更を加えたユーザーの履歴を表示することができます。ただし、フォームについては履歴をクリックしても、やっぱり最新バージョンしか表示されません。

　手動保存に切り替える方法はありません。ただし、方法はあります。

　Google フォームはファイルを丸ごとコピーすることができますので、この方法を使えば、とりあえず、自分の保存したいタイミングでファイルをそのまま保存できます。

　Google フォームのファイルをコピーする方法は、Google フォーム編集画面右上の縦3つの点その他アイコン「︙」をクリックします。

　表示されたメニュー内の［コピーを作成］をクリックし、コピー先フォルダとファイル名を指定し、［OK］をクリックで完了です。

　なお、コピーしたフォームの回答は、元のフォームとはまったく別のスプレッドシートに保存されるようになっています。

　・・・

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