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『【9割の人が知らない Google の使い方】もはや表計算アプリの域を超えた! スプレッドシートの大進化』- ダイヤモンド・オンライン掲載

ダイヤモンド・オンライン第143回が更新されました！

『【9割の人が知らない Google の使い方】もはや表計算アプリの域を超えた! スプレッドシートの大進化』

Photo： Adobe Stock

　表計算ソフトといえば、デスクワークに欠かせない必須アプリ。 Google が提供する「スプレッドシート」には、日々機能が追加されています。もはや、ただの「表計算ソフト」ではなく、連絡先、ドライブ上のファイル、地図、カレンダー、金融情報などあらゆる情報と連携した情報のプラットフォームに進化を遂げているのです。

◎スプレッドシートのシェアはわずか○％!?

　さて、ここでクイズです。数ある表計算ソフトの中で、わが国におけるスプレッドシートのシェアはどれくらいだと思いますか？

　答えはこちらです。

図1：表計算ソフトの利用状況に関するアンケート（出典：BtoBサービスの比較メディアUtilly調べ）拡大画像表示

　なんと、わずか3％に過ぎないという結果となりました。択一式の設問のため、他の表計算ソフトと併用しているケースもあるとはいえ、スプレッドシートはまだまだメジャーとはいえないようです。

　たとえば、全世界におけるWebブラウザのシェアで Google Chrome は66％以上と圧倒的なシェアを占めていたり、スマートフォンのOSでも Android が70％以上を占めていることを考えると、ちょっと寂しい結果です。

◎スプレッドシートなら、地図・ファイル・予定・連絡先などさまざまなデータと縦横無尽にリンクできる

　では、スプレッドシートの他にはない長所はどこなのでしょうか？

　それは、なんといっても100％クラウドベースで開発されているので、他のアプリとの連携がリアルタイムで可能なことです。

　一例をあげれば、Google Workspace では、いま「スマートキャンバス」と呼ばれる機能の充実に注力しています。スマートキャンバスとは、他のユーザーの名前や、 Google ドライブのさまざまなアプリのファイル、カレンダーの予定などの要素を、ドキュメントやスプレッドシートなどにインタラクティブに埋め込むことのできる機能です。

　たとえば、あるプロジェクトの月間予定表を表計算ソフトで作成するとします。これまでは、会議の日時や場所を記入しても、ビデオ会議のURLは一つひとつコピーして記入が必要でした。会議の開催場所への行き方を調べたいときは、他の地図アプリを開いて調べる必要がありました。いうなれば、紙の予定表を単にデジタル化しただけです。

図2：ローカル（PC）に保存された表では、会議の場所やビデオ会議URLを手動で調べる必要がある

　ここで、 Google Workspace のスマートキャンバスを使用すれば、こうした要素をすべて「スマートチップ」と呼ばれるチップとして埋め込むことができるのです。

図3：スプレッドシートの表に埋め込まれた「スマートチップ」

　このスマートチップは、カレンダーの予定や Google マップ、参加者の「連絡先アプリ」の情報とリンクしており、クリックするだけで詳細を確認可能です。

　それでは、開催場所の弊社オフィスである「イーディーエル株式会社」をクリックしてみましょう。

図4：スプレッドシートと Google マップが同じ画面で表示される

　なんと、セルの下に Google マップがポップアップし、「プレビューを開く」をクリックするとスプレッドシートの画面右側に場所のプレビューが表示されます。「ルート・乗換」ボタンをクリックするだけで、行き方を検索することもできます。　つまり、この表には、会議への参加に必要な情報がすべて集約されているのです。